از دست رفتن اطلاعات همیشه امری اجتناب‌ناپذیر بوده است. مطالعات اخیر نشان داده است که 29 درصد از کسب و کارهایی که اطلاعاتشان از بین می‌رود، درآمدشان را هم از دست می‌دهند. به همین دلیل است که کسب و کارها از داده‌های حیاتیشان بکآپگیری می‌کنند تا جلوی این مشکل را بگیرند. اما ارزیابی اینکه کدام نوع بکآپگیری متناسب با نیازهای خاص یک کسب و کار است، امری هوشمندانه است و باید کارشناسی شود. ما به همین منظور در ادامه این مقاله آموزشگاه مهندسی کندو به معرفی چند نمونه از انواع متدهای بکآپ، نحوه و زمان استفاده و همینطور مزایا و معایبشان خواهیم پرداخت. شناخت این روش‌ها به انتخاب درست متدی که مناسب کسب و کارتان باشد، کمک می‌کند.
انواع متدهای بکآپگیری
3 نوع روش بکآپگیری اصلی وجود دارد که برای بکآپ گرفتن از تمام اطلاعات دیجیتال استفاده می‌شود:
- بکآپ کامل
- بکآپ افزایشی
- بکآپ تفاضلی
همه سازمان‌های فناوری اطلاعات نمی‌توانند از همه انواع متدهای بکآپگیری استفاده کنند زیرا قابلیت‌ها و امکانات شبکه ممکن است از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت باشد. برای انتخاب روش بکآپگیری مناسب، باید طبق یک رویکرد تاکتیکی پیش بروید تا سازمان‌ها بتوانند از داده‌ها در بالاترین سطح حفاظت کنند. با این حال، قبل از تعیین اینکه کدام روش بکآپگیری برای نیازهای کسب و کار شما مناسب است، باید با این 3 نوع کاملا آشنا شوید.
بکآپگیری کامل
روش بکآپگیری کامل یعنی گرفتن یک کپی کامل از فایل‌ها، پوشه‌ها، داده‌های SaaS و هارد دیسک‌های سازمان. اساسا، تمام داده‌ها به صورت یک نسخه واحد بکآپگیری و به یک دستگاه برای ذخیره شدن، منتقل می‌شوند. این روش از نظر سرعت ریکاوری و سادگی، کامل‌ترین روش است. با این حال، زمان و هزینه مورد نیاز برای کپی کردن تمام داده‌ها (در همه زمان‌ها) ممکن است این متد را به یک گزینه نامناسب از نظر بسیاری از متخصصان فناوری اطلاعات، تبدیل کند.
بکآپگیری کامل چگونه انجام می‌شود؟
بیایید فرض کنیم که شما باید از دوشنبه تا جمعه از یک سری عکس بکآپگیری کنید.
- دوشنبه: شما یک بکآپ کامل از 100 عکس می‌گیرید. و یک فایل تصویری از 100 عکس دریافت می‌کنید.
- سه‌شنبه: شما 100 عکس دیگر اضافه می‌کنید و یک بکآپ کامل می‌گیرید. در نتیجه یک فایل تصویری از 200 عکس دریافت می‌کنید.
- چهارشنبه: شما 100 عکس را حذف می‌کنید و سپس یک بکآپ کامل می‌گیرید. و یک فایل تصویری از 100 عکس دریافت می‌کنید.
- پنجشنبه: شما هیچ تغییری در عکس‌هایتان ایجاد نمی‌کنید و یک بکآپ کامل می‌گیرید. و نهایتا یک فایل تصویری از 100 عکس دریافت می‌کنید.
- جمعه: شما 200 عکس اضافه می‌کنید و یک بکآپ کامل می‌گیرید. شما یک فایل تصویری از 300 عکس دریافت می‌کنید.
شما 5 فایل بکآپ حاوی 800 عکس دارید. اگر بر اثر اتفاق این داده‌ها را از دست بدهید و بخواهید آنها را برگردانید، کافیست آخرین نسخه برای دریافت تمام 800 عکس را بازیابی کنید.
مزایا و معایب بکآپگیری کامل
مزایا و معایب اجرای متد بکآپگیری کامل به این شرح هستند:
مزایا
- زمان بازیابی سریعی دارد.
- مدیریت ذخیره‌سازی اطلاعات با این متد آسان است زیرا تمام داده‌ها در یک نسخه ذخیره می‌شوند.
- امکان کنترل نسخه آسان این متد اجازه می‌دهد تا بتوانید نسخه‌های مختلف را بدون هیچ زحمتی بازیابی کنید.
- جستجوی فایل آسان است.
معایب
- بیشترین فضای ذخیره‌سازی را لازم دارد.
- بسته به اندازه فایل‌ها، زمان زیادی طول می‌کشد تا بکآپگیری شوند.
- نیاز به فضای ذخیره‌سازی اضافی این متد را به گران‌ترین روش بکآپگیری تبدیل می‌کند.
- خطر از دست دادن داده‌ها بالا است زیرا تمام داده‌ها در یک مکان ذخیره می‌شوند.
چه زمانی باید از بکآپگیری کامل استفاده کرد؟
ممکن است بکآپگیری کامل برای کسب و کارهای کوچکی که به طور مداوم با مقدار کمی از داده سروکار دارند، مناسب باشد زیرا فضای ذخیره‌سازیشان از بین نمی‌برد و زمان زیادی برای بکآپگیری لازم نیست.
بکآپگیری افزایشی
بکآپگیری افزایشی یعنی بکآپ گرفتن از تمام فایل‌ها، پوشه‌ها، داده‌های SaaS و هارد دیسک‌هایی است که از آخرین بکآپگیری تغییر کرده‌اند. پس فقط تغییرات اخیر (افزایش‌ها) بکآپگیری می‌شوند که در نتیجه فضای ذخیره‌سازی کمتری مصرف و منجر به بکآپگیری سریع می‌شود. با این حال، زمان بازیابی طولانی‌تر است زیرا فایل‌های بکآپ بیشتری باید قابل دسترسی باشند.
بکآپگیری افزایشی چگونه انجام می‌شود؟
بیایید فرض کنیم شما باید از دوشنبه تا پنجشنبه از عکس‌ها بکآپ بگیرید.
- دوشنبه: شما 100 عکس اضافه می‌کنید و یک بکآپ کامل می‌گیرید. و یک فایل تصویری از 100 عکس خواهید داشت.
- سه‌شنبه: شما 100 عکس دیگر اضافه می‌کنید (حالا 200 عکس دارید) و یک بکآپگیری افزایشی انجام می‌دهید. حالا یک فایل تصویری از 100 عکس خواهید داشت.
- چهارشنبه: شما هیچ تغییری ایجاد نمی‌کنید و یک بکآپگیری افزایشی انجام می‌دهید. در نتیجه یک فایل تصویر خالی دریافت می‌کنید.
- پنجشنبه: شما 100 عکس را حذف و 100 عکس دیگر را ویرایش می‌کنید و یک بکآپ افزایشی می‌گیرید. شما یک فایل تصویری فقط از 100 عکس ویرایش‌شده خواهید داشت.
در کل شما 3 فایل تصویری حاوی 300 عکس دریافت می‌کنید. در این صورت شما باید تمام عکس‌ها را ریکاوری کنید، تمام فایل‌های تصویر از آخرین بکآپگیری کامل، از جمله آخرین بکآپگیری کامل و بکآپگیری افزایشی بعدی را برای دریافت 200 عکستان (از جمله 100 عکس حذف شده) بازیابی کنید.
مزایا و معایب بکآپگیری افزایشی
مزایا و معایب اجرای روش بکآپگیری افزایشی عبارتند از:
مزایا
- از آنجا که فایل‌ها به طور کامل کپی نمی‌شوند، از فضای ذخیره‌سازی استفاده کارآمد می‌شود.
- بکآپگیری به سرعت نور انجام می‌شود.
معایب
- از آنجا که داده‌ها باید با هم از چندین بکآپ سر هم‌بندی شوند، بازیابی وقت‌گیر خواهد بود.
- بازیابی موفقیت‌آمیز تنها در صورتی امکان‌پذیر است که تمام فایل‌های بکآپ آسیبی نبینند.
- جستجوی فایل دست و پا گیر است زیرا شما باید بیش از یک مجموعه بکآپ را جستجو کنید تا یک فایل خاص بازیابی شود.
چه زمانی باید از بکآپگیری افزایشی استفاده کرد؟
متد بکآپگیری افزایشی مناسب کسب و کارهایی است که با حجم زیادی از داده ها سروکار دارند و نمی‌توانند زمانشان را به فرایند بکآپگیری اختصاص دهند زیرا فضای ذخیره‌سازی کمتری اشغال می‌شود و در نیتجه بکآپگیری سریع‌تر خواهد بود.
بکآپگیری تفاضلی
بکآپگیری تفاضلی چیزی بین بکآپگیری کامل و افزایشی است. این متد بکآپگیری از فایل‌ها، پوشه‌ها و هارد دیسک‌هایی است که از آخرین بکآپگیری کامل ایجاد شده‌اند یا در مقایسه با تغییرات از آخرین بکآپگیری افزایشی، تغییر کرده‌اند. تنها از حجم کمی از داده‌ها بین فاصله زمانی بکآپگیری اخیر و فعلی بکآپ گرفته می‌شود. در نتیجه فضای ذخیره‌سازی کمتری مصرف می‌شود و به زمان و سرمایه‌گذاری کمتری نیاز خواهد بود.
بکآپگیری تفاضلی چگونه انجام می‌شود؟
بیایید فرض کنیم شما باید از دوشنبه تا پنجشنبه از عکس‌ها بکآپگیری کنید.
- دوشنبه: شما 200 عکس دارید و یک بکآپ کامل می‌گیرید. در نتیجه یک فایل تصویری از 200 عکس دریافت می‌کنید.
- سه‌شنبه: شما 200 عکس دیگر (در مجموع 400 عکس) اضافه می‌کنید و یک بکآپ تفاضلی انجام می‌دهید. شما یک فایل تصویری از 200 عکس تازه اضافه‌شده خواهید داشت.
- چهارشنبه: شما هیچ تغییری ایجاد نمی‌کنید و یک بکآپ تفاضلی در 400 عکس موجود انجام می‌دهید. شما یک فایل تصویری از 200 عکس تازه اضافه‌شده در روز سه‌شنبه خواهید داشت.
- پنجشنبه: شما 100 عکس را حذف و 100 عکس دیگر (در مجموع 300 عکس) را ویرایش می‌کنید و یک بکآپگیری تفاضلی انجام می‌دهید. شما فایل‌های تصویری 100 عکس، 200 عکس و 300 عکس را خواهید داشت.
بازیابی 100 عکس
هم حذف و هم ویرایش برای 200 عکس اضافه شده اتفاق می‌افتد. در بکآپگیری تفاضلی، از 100 عکس ویرایش‌شده، بکآپ گرفته می‌شود.
بازیابی 200 عکس
اگر 100 عکس را از عکس‌های اضافه شده حذف و 100 عکس از عکس‌های اصلی را ویرایش کنید، این متد از 100 عکس ویرایش‌شده و 100 عکس اضافه‌شده بکآپ می‌گیرد.
بازیابی 300 عکس
بکآپگیری تفاضلی از 100 عکس ویرایش‌شده و 200 عکس اضافه‌شده بکآپ می‌گیرد.
مزایا و معایب بکآپگیری تفاضلی
مزایا و معایب اجرای یک روش بکآپگیری تفاضلی عبارتند از:
مزایا
- فضای کمتری نسبت به بکآپگیری کامل می‌گیرد.
- نسبت به بکآپگیری افزایشی، بازیابی سریعتری دارد.
- بکآپ گرفتن را بسیار سریع‌تر از متد کامل انجام می‌دهد.
معایب
- در صورت ناقص بودن هر یک از مجموعه بکآپ‌ها، امکان ناقص شدن فرایند ریکاوری وجود دارد.
- این متد در مقایسه با متد افزایشی، طول می‌کشد و نیاز به فضای ذخیره‌سازی بیشتری دارد.
- در مقایسه با بکآپگیری کامل، بازیابی با این متد، آهسته و پیچیده است.
چه زمانی باید از بکآپگیری تفاضلی استفاده کرد؟
روش بکآپگیری تفاضلی مناسب سازمان‌های کوچک و متوسطی است که می‌خواهند حجم زیادی از داده‌های ارزشمند را پردازش کنند اما نمی‌توانند دائم بکآپ بگیرند.
در خصوص بک آپ و پشتیبان گیری قبلا در مطلب بکاپ از فایل گروپ هم توضیحات مختصری را دادیم. اما این مطلب، به شکل کامل و مفصل، به پشتیبان گیری و انواع متدهای آن پرداخت.
سخن آخر
متدهایی که در این مقاله گفته شد، فقط چند نمونه اصلی بکآپگیری از داده‌ها هستند. فهمیدن اینکه چه روشی برای هر شرکتی مناسب است، بسته به شرایط متفاوت خواهد بود. تقریبا باید همیشه ترکیبی از روش‌های مختلف را برای بکآپگیری انجام داد تا به موفق‌ترین استراتژی بکآپگیری دست پیدا کرد.
برخی از سوالات متداول
در ادامه به چند نمونه از سوالاتی که در مورد متدهای بکآپگیری پرسیده می‌شود، پاسخ خواهیم داد.
کدام روش بکآپگیری بهتر است؟
روش‌های بکآپگیری مختلفی مثل بکآپگیری کامل، تفاضلی و افزایشی وجود دارد. روشی را انتخاب کنید که به بهترین وجه متناسب با نیازهای شما باشد.
چطور می‌توان فهمید که بکآپگیری به صورت امن انجام می‌شود؟
اطمینان حاصل کنید که راه‌حل بکآپ شما اقدامات امنیتی مثل رمزگذاری و کنترل دسترسی را برای محافظت از داده‌هایتان دارد.
آیا متد بکآپگیری دیگری علاوه بر این 3 نوع وجود دارد؟
بله، چندین متد دیگر از جمله آینه‌ای، ابری، هوشمند و… هم وجود دارد.
