دایرکتوری مایکروسافت یک سرویس دایرکتوری و مدیریت هویت است که توسط مایکروسافت توسعه و ارائه میشود. این سرویس به سازمانها امکان میدهد تا هویتها، دسترسیها و سیاستها را در یک محیط متمرکز و متمایز مدیریت کنند. اکتیو دایرکتوری مایکروسافت بهصورت یک ساختار سلسلهمراتبی از واحدهای سازمانی، کاربران، گروهها و منابع تشکیل شده است.
این سرویس برای سازمانها بسیار حیاتی است، زیرا امکان مدیریت هویتها و دسترسیها را بهصورت متمرکز فراهم میکند. با استفاده از اکتیو دایرکتوری مایکروسافت، سازمانها میتوانند کاربران را به واحدهای سازمانی تخصیص دهند، گروهها را تشکیل داده و دسترسیها و سیاستها را بهصورت متمرکز مدیریت کنند. همچنین، این سرویس امکان اتصال به سرویسهای دیگر مایکروسافت مانند: افیس ۳۶۵، از طریق اینترنت را فراهم میکند. در این مقاله از بلاگ آموزشگاه مهندسی کندو به صورت کامل اکتیو دایرکتوری و UO را شرح می دهیم.
در اکتیو دایرکتوری ماکروسافت UO به چه معنا است؟
در اکتیو دایرکتوری ماکروسافت، واحد سازمانی (Organizational Unit) مفهومی است که بسیار مورد استفاده قرار میگیرد. اکتیو دایرکتوری، یک سرویس دایرکتوری توزیع شده است که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است و در بسیاری از محصولات و خدمات مایکروسافت مورد استفاده قرار میگیرد.
واحدهای سازمانی در مایکروسافت این امکان را میدهند تا کاربران، گروهها و منابع را بهصورت سلسلهمراتبی و منطقی سازماندهی کنید. این امر به مدیران امکان میدهد تا دسترسیها، سیاستها و تنظیمات مختلف را برای هر واحد سازمانی بهصورت مستقل و مدیریت شده تعیین کنند. با استفاده از واحدهای سازمانی، سازمانها میتوانند به سادگی ساختار سازمانی خود را تغییر دهند و به تغییرات سازمانی و نیازهای جدید پاسخ دهند. همچنین، واحدهای سازمانی، این امکان را میدهند تا سازمانها منابع را به صورت مدیریت شده در اختیار واحدهای جدید قرار دهند و بهصورت مستقل آنها را مدیریت کنند.
واحدهای سازمانی در اکتیو دایرکتوری مایکروسافت بهصورت سلسلهمراتبی در ساختار درختی سازمانی (Tree در اکتیودایرکتوری) قرار میگیرند. بهعبارتدیگر، یک واحد سازمانی میتواند شامل زیرواحدهای دیگری باشد و به همین ترتیب، سازمانها میتوانند ساختارهای سلسلهمراتبی و پیچیدهتری را با استفاده از واحدهای سازمانی ایجاد کنند.
بیشتر بخوانید: نحوه نصب و راه اندازی اولیه اکتیو دایرکتوری مایکروسافت
واحدهای سازمانی در اکتیو دایرکتوری مایکروسافت دارای چند ویژگی مهم هستند:
- سازماندهی منطقی: با استفاده از واحدهای سازمانی، سازمانها میتوانند کاربران و منابع را بهصورت منطقی و سازمانیافته دستهبندی کنند. این به مدیران امکان میدهد تا دسترسیها، سیاستها و تنظیمات مختلف را برای هر واحد سازمانی بهصورت مستقل و مدیریت شده تعیین کنند.
- مدیریت مستقل: هر واحد سازمانی در اکتیو دایرکتوری مایکروسافت میتواند دارای سیاستها، دسترسیها و برنامههای مختلف خود باشد که به مدیران اجازه میدهد تا به طور مستقل و مدیریت شده بر روی واحدهای سازمانی خود کنترل داشته باشند.
- توسعه و تغییر سازمانی: با استفاده از واحدهای سازمانی، سازمانها میتوانند به سادگی واحدهای جدید را ایجاد کنند و کاربران و منابع را به آنها اختصاص دهند. این مزیت مهمی است زیرا با اینروش، مدیران میتوانند بهراحتی ساختار سازمانی را تغییر دهند و به تغییرات سازمانی و نیازهای جدید سازمان پاسخ دهند.
واحدهای سازمانی در اکتیو دایرکتوری مایکروسافت ابزاری مهم برای سازماندهی و مدیریت هویتها، دسترسیها و سیاستها هستند. با استفاده از این واحدها، سازمانها میتوانند بهبود مدیریتی و امنیتی را تجربه کنند و بهصورت موثرتری منابع خود را مدیریت کنند.
برای ایجاد UO باید چه اقدامی انجام دهیم؟
برای ساختن UO باید برای اکانت خود مجوز مدیر دامنه یا UO دریافت کنید. شما این امکان را دارید که در روت دامین اقدام به ساخت UO نمایید. همچنین میتوانید در UO های دیگری، UO های جدید بسازید.
واحد سازمانی در اکتیو دایرکتوری ماکروسافت چگونه ایجاد می شود؟
ایجاد UO در اکتیو دایرکتوری به 3 شیوه مختلف انجام میشود. شیوه اول ایجاد آن با روش گرافیکی و ویزاردی است. شیوه دوم به وسیله اردرهای خط فرمان است. به این روش (DMC) میگویند. روش آخر بکار بردن بچ فایل است. در این بخش قصد داریم ایجاد واحد سازمانی به روش ویزاردی را شرح دهیم.
در سازمانها برای اینکه بتوانند مدیریت را به صورت ساده درآورند، از گروهی از UO ها استفاده میکنند. مثلا بکار بردن واحد سازمانی فنی، بخش مدیریت و بخش کارگزینی در شرکتهای زیادی رایج است. ما قصد داریم برای کمپانی x یک واحد سازمانی بسازیم و در آن بخشهای مالی، فنی و مدیریتی را قرار میدهیم. در هر کدام از این بخشها، سه نفر مشغول فعالیت هستند. ما برای ساختن UO در اکتیو دایرکتوری باید اقدامات زیر را انجام دهیم.
- اولین مرحله ایجاد UO و اکانت: ابتدا باید UO به اسم کمپانی ایجاد نمایید. سپس Active Directory Users and Computer را بزنید و سپس در بخش دامنه بروید. بر روی wen کلیک کنید و سپس گزینه Organization Unit را بزنید. اگر Protect container from accidental deletion از قبل فعال باشد، DA پس از اینکه واحد سازمانی ساختید، امکان حذف آن را به شما نمیدهد. که این گزینه درحالت عادی فعال است و باید همیشه فعال بماند.
بعد از اینکه واحد سازمانی ایجاد شد، کاربران و اکانتهای دیگر را میتوانید در آن بسازید. اکنون باید روی واحد سازمانی کلیک راست نمایید و سپس گزینه wen و بعد از آن UO را بزنید. و برای بخشهای مختلف مالی، مدیریت و فنی واحد سازمانی تشکیل میدهیم. بعد از آن بر روی هر واحد سازمانی کلیک راست میکنیم و از wen گزینه کاربر را کلیک میکنید و برای کارکنان حساب جدید میسازید. میتوانید براساس قوانین مختلف، تنظیمات هر یک را تعیین کنید.
- مرحله دوم تشکیل گروه: برای عدهای از کارکنان از گروهبندی استفاده میکنیم. گروهها برای طبقهبندی اشیا مختلف مورد استفاده قرار میگیرند. برای اینکه کاربران را به گروهها وارد کنید، باید بر روی اسم گروه کلیک راست نمایید. سپس Propertise را کلیک کنید. سپس از بخش Members اعضا را اضافه میکنیم. سپس بخشی از اسم کاربر را نوشته و روی بررسی اسم کلیک میکنیم و اوکی را میزنیم.
- مرحله آخر ساخت حساب کامپیوتری: بعد از اینکه کامپیوتر را در دامین عضو کردید به صورت اتوماتیک DA براساس نام کامپیوتر، اکانت کامپیوتری برای آن در پوشه Computers میسازد که قابل مدیریت کردن طبق تنظیمات ycilop نیست. پس باید قبل از اینکه آن را عضو کنیم یک واحد سازمانی ایجاد کنیم و بعد از آن حساب کامپیوتری داخل آن تشکیل دهیم.
اول باید بر روی UO کلیک راست نمایید و یک واحد سازمانی با اسم x کامپیوتر ایجاد کنید. سپس بر روی آن کلیک راست میکنیم و گزینه جدید را کلیک میکنیم. بعد از آن گزینه کامپیوتر را میزنیم. اسم کامپیوتر باید به صورت کامل با System Properties مطابقت داشته باشد. وگرنه وقتی که میخواهید عضویت ایجاد کنید، DA طبق اسم آن، یک حساب کامپیوتری به صورت پیشفرض ایجاد میکند.
بیشتر بخوانید: توضیح کامل Forest در اکتیو دایرکتوری مایکروسافت
معایب واحدهای سازمانی در اکتیو دایرکتوری ماکروسافت
استفاده از واحدهای سازمانی در اکتیو دایرکتوری مایکروسافت دارای برخی معایب نیز است؛ مانند:
- پیچیدگی مدیریت: ساختار واحدهای سازمانی میتواند پیچیدگی مدیریت را افزایش دهد. مدیران باید برای هر واحد سازمانی سیاستها، دسترسیها و تنظیمات مختلفی را تعیین کنند و این میتواند زمان و منابع اضافی مدیریتی را مستلزم کند.
- تکرار اطلاعات: در برخی موارد، اطلاعات و مجوزها در واحدهای سازمانی مختلف تکرار میشوند. این میتواند منجر به ناهماهنگی و تداخل در مدیریت اطلاعات شود و باعث ایجاد مشکلات امنیتی و عملکردی شود.
- محدودیت در انعطافپذیری: در برخی موارد، ساختار واحدهای سازمانی میتواند محدودیتهایی در انعطافپذیری و تغییرات سازمانی ایجاد کند. تغییر در ساختار واحدهای سازمانی ممکن است نیاز به تغییرات گسترده در سیاستها، دسترسیها و تنظیمات داشته باشد که ممکن است زمانبر و پیچیده باشد.
- مشکلات هماهنگ کردن: هر واحد سازمانی ممکن است دسترسیها و سیاستها را بهصورت مستقل تنظیم کند، اما این میتواند منجر به مشکلات هماهنگی و همکاری بین واحدهای سازمانی شود. تداخل در دسترسیها و تنظیمات میتواند تعاملات و همکاری بین اعضای سازمان را مختل کند.
- افزایش هزینهها: ساختار واحدهای سازمانی ممکن است نیاز به منابع اضافی داشته باشند ازجمله منابع انسانی و مالی برای مدیریت و نگهداری واحدها. این میتواند هزینههای سازمان را افزایش داده و بهصورت مستقیم تاثیری بر سودآوری و بهرهوری سازمان داشته باشد.
توجه داشته باشید که این معایب ممکن است متناسب با نیازها و شرایط سازمان متفاوت باشند. مدیران باید با دقت و بهصورت استراتژیک ساختار واحدهای سازمانی را برای سازمانهای خود تنظیم کنند و مزایا و معایب را به دقت بررسی کنند.
نکات مهم پیش از ایجاد واحد سازمانی در اکتیو دایرکتوری ماکروسافت
پیش از ایجاد واحدهای سازمانی برخی نکات مهم را باید در نظر داشت:
- طراحی ساختار مناسب: این نکته ضروری است که ساختار مناسبی برای سازمان خود طراحی کنید. این شامل تعیین سطوح دسترسی، تعیین سیاستها و تقسیمبندی منابع است. بررسی نیازها و الزامات سازمان و تعیین ساختار مناسب، ایجاد پایهای قوی برای واحدهای سازمانی خواهد بود.
- تعیین هدفها و استراتژیها: قبل از ایجاد واحدهای سازمانی، باید هدفها و استراتژیهای سازمان را بررسی و تعیین کنید. این به شما کمک میکند تا واحدهای سازمانی را بر اساس هدفها و استراتژیهای سازمان تنظیم کنید و هماهنگی بیشتری بین آنها داشته باشید.
- تعیین سطح دسترسی و مجوزها: باید سطح دسترسی و مجوزهای مورد نیاز برای هر واحد را تعیین کنید. این شامل دسترسی به منابع، دسترسی به سیستمها و تنظیمات امنیتی است. تعیین سطح دسترسی و مجوزها به افراد در واحدهای سازمانی، امنیت و کنترل منابع را تضمین میکند.
- توجه به هماهنگی و همکاری: قبل از ایجاد واحدهای سازمانی، باید به هماهنگی و همکاری بین واحدها توجه کنید. باید اطمینان حاصل کنید که واحدهای سازمانی قادر به همکاری و ارتباط موثر با یکدیگر هستند و اختلافی رخ نمیدهد. باید فرصتهایی برای تبادل اطلاعات و همکاری بین واحدها فراهم کنید.
- آموزش و آگاهی کاربران: باید کاربران مطالعه و آموزش کافی در مورد استفاده از واحدهای سازمانی در اکتیو دایرکتوری مایکروسافت داشته باشند. کاربران باید با ساختار و عملکرد واحدهای سازمانی آشنا باشند و بدانند چگونه از آنها استفاده کنند و تنظیمات مورد نیاز را انجام دهند.
- نظارت و مدیریت: برای ایجاد واحدهای سازمانی موثر، باید نظارت و مدیریت مناسبی بر روی آنها داشته باشید. باید فرآیندهای مدیریتی را برای مانیتورینگ واحدها و ارزیابی عملکرد آنها تعیین کنید. همچنین، باید ابزارها و راهکارهای مناسبی برای مدیریت واحدها و اطلاعات مربوطه فراهم کنید.
- ارتباط با کاربران: قبل از ایجاد واحدهای سازمانی، باید به کاربران اطلاعات کافی در مورد استفاده از آنها و تنظیمات مربوطه ارائه دهید. باید راهنماها و منابع آموزشی مناسبی را برای کاربران فراهم کنید تا بتوانند به درستی از واحدهای سازمانی استفاده کنند.
- نقشها و مسئولیتها: قبل از ایجاد واحدهای سازمانی، باید نقشها و مسئولیتها را به صورت واضح تعیین کنید. هر واحد سازمانی باید مسئولیتهای خاص خود را داشته باشد و نقشهای مختلفی را در سازمان به عهده بگیرد.
- نگهداری و بهروزرسانی: پس از ایجاد واحدهای سازمانی، باید آنها را بهروزرسانی و نگهداری کنید. باید تغییرات و نیازهای سازمان را در نظر بگیرید و واحدها را بهروزرسانی کنید. همچنین، باید فرآیندهای نگهداری و پشتیبانی را برای واحدها تعیین کنید تا عملکرد صحیح آنها را تضمین کنید.
- ارزیابی و بهینهسازی: برای بهرهبرداری بهتر از واحدهای سازمانی، باید آنها را ارزیابی کرده و بهینهسازی کنید. باید عملکرد واحدها را مورد ارزیابی قرار داده و اقداماتی در جهت بهبود آن انجام دهید تا عملکرد آنها را بهبود بخشید.
- امنیت و حفاظت: باید از امنیت و حفاظت مناسب برای واحدهای سازمانی اطمینان حاصل کنید. باید سیاستها و تنظیمات امنیتی را تعیین کنید و از ابزارها و راهکارهای امنیتی استفاده کنید تا از اطلاعات و منابع سازمان محافظت کنید.
- مدیریت تغییر: ایجاد واحدهای سازمانی ممکن است تغییراتی در سازمان ایجاد کند. باید برای مدیریت تغییرات آمادهباشید و با کاربران واحدها در تعامل باشید تا اطمینان حاصل کنید که تغییرات بهدرستی انجام میشوند و اثر مثبتی بر سازمان خواهند داشت.
درنهایت، باید توجه داشته باشید که ایجاد واحدهای سازمانی در اکتیو دایرکتوری مایکروسافت نیازمند بررسی دقیق نیازها و شرایط سازمان است.
جمعبندی
در این مقاله به بررسی واحد سازمانی و شیوه ایجاد واحد سازمانی ویزاردی پرداخته شد؛ همچنین نکاتی را آوردهایم که قبل از ایجاد واحدهای سازمانی باید به آنها توجه کنید. این نکات شامل موارد زیر میشوند:
- طراحی ساختار مناسب
- تعیین هدفها و استراتژیها
- تعیین سطح دسترسی و مجوزها
- توجه به هماهنگی و همکاری
- آموزش و آگاهی کاربران
- نظارت و مدیریت
- ارتباط با کاربران
- تعیین نقشها و مسئولیتها
- نگهداری و بهروزرسانی
- ارزیابی و بهینهسازی
- امنیت و حفاظت
- مدیریت تغییر
این نکات به شما کمک میکنند تا واحدهای سازمانی موثری را در اکتیو دایرکتوری مایکروسافت ایجاد کنید و به بهرهوری و هماهنگی بیشتر در سازمان خود برسید. با رعایت این نکات، میتوانید ساختار سازمانی موثری را برای مدیریت منابع و دسترسی کاربران به اکتیو دایرکتوری مایکروسافت (آموزش مایکروسافت) ایجاد کنید.
