در عصر تکنولوژی همهچیز با سرعت برق و باد در حال دگرگونی است. دانستههای نیز ما برای این زندگی مدرن باید همسو با رشد تکنولوژی پیش برود. اگر از همین چند سال گذشته گوشی موبایلی که با آن کار میکردیم را نگه داشته باشیم میبینیم که به نسبت گوشیهای جدید ناکارآمد است. امروزه برای انجام دادن سادهترین کارها نیازمند دانستن کار با کامپیوتر هستیم. با این مطلب از بلاگ آموزشگاه کندو همراه باشید.
هر جا که شاغل شوید از شما انتظار دارند که مهارتهای اولیه با سیستمهای جدید را بدانید و روی آنها مسلط باشید. کما اینکه میبینیم کودکان امروز از همان سنین پایین میتوانند نیازهای خود را با وسایل ارتباطجمعی برطرف کنند.
در اواخر قرن بیستم بود که سازمان جهانی یونسکو دومین تعریف خود را از سواد، اینگونه ارائه کرد: در این تعریف، علاوه بر توانایی خواندن و نوشتن زبان مادری، توانایی استفاده از رایانه و یادگرفتن یک زبان خارجی هم اضافه شد. بدین ترتیب به افرادی که توان خواندن و نوشتن، استفاده از رایانه و صحبت و درک مطلب یک زبان خارجی را داشتند، باسواد گفته شد.
از این تعریف سالها گذشته است و بعد از آن دو تعریف دیگر نیز به سواد اضافهشده بنابراین میبینیم که مهارت استفاده از کامپیوتر ازجمله مهارتهای اولیه به شمار میآید.
اگر هنوز مهارتهای هفتگانه جهانی کامپیوتر را نمیدانید و به دنبال دستیابی آن هستید با من همراه شوید تا از کوتاهترین راه ممکن شمارا به آن برسانم. این 7 مهارت عبارتاند از: Windows، Word، Excel، Access، Powerpoint، IT، Internet.
معنای ICDL یا International Computer Driving License مهارت کار با کامپیوتر است. اعتبار این گواهینامه در سطح بینالمللی است. به این معنا که شما در هر کشوری که زندگی میکنید اگر این گواهینامه را دریافت کرده باشید میتوانید با ارائه آن در هر نقطه از دنیا در سطوح ابتدایی کار خود را آغاز کنید.
گذراندن این دوره درواقع یک استاندارد جهانی است. در ابتدا نام این دوره”European Computer Driving License” بود و در اروپا به آن دوره ECDL میگویند اما امروزه که این دوره جهانی شده و هر سازمان در هر کشوری این آموزشهای هفتگانه را از پرسنل خود طلب میکند، کلمة اول آن را از مرزبندیهای اروپایی خارج کرده و واژة International را بهجای آن گذاشتند و مخفف آن را نیز به مخفف جهانی ICDL تغییر دادند.
در سال 1995 انجمنهای انفورماتیک حرفهای اروپا طی کمیسیونی برنامه صدور گواهینامة سواد رایانهای را تصویب کرده و آن را در سرتاسر اروپا لازمالاجرا دانستند. هرساله برنامة درسی این گواهینامه بهروز میشود تا اطمینان حاصل شود که دارندة ICDL همگام با رشد فناوری و دنیای کار سواد لازم برای کارهای اولیه با کامپیوتر را دارا است.
گواهینامه ICDL معمولاً پس از گذراندن ۱۳۰ ساعت دورة آموزشی و ۷ مرحله آزمون با عنوان ICDL Core تأیید میشود.
گواهینامه ECDL که در فوریه 2017 در یونان صادر شد.
چه نرمافزارهایی در ICDL مورداستفاده است؟
مهمترین مطلبی که کاربر باید بداند این است که کدام نرمافزارها قرار است در ICDL آموزش داده شود؟
Windows
ویندوز یک سیستمعامل است. محیطی که صفحه اصلی کامپیوتر در آن نمایش دادهشده و فایلها و پوشهها در آن ذخیرهسازی و مدیریت میکنیم. ساخت فولدرها، انتقال اطلاعات از پوشهها به یکدیگر واردکردن نرمافزارها در محیط ویندوز انجام میشود و تسلط داشتن روی آن از بدیهیترین مهارتهای استفاده از رایانه است.
Word
ورد یک نرمافزار پردازش متن است که برای واردکردن یک فایل نوشتاری به کامپیوتر به آن نیازمندیم. تمامی textها باید در نرمافزار ورد ذخیره شوند. تایپ کتاب، مقالات علمی، پایاننامههای دانشجویی، اطلاعات ضروری سازمانها و تمامی تولید محتواهای نوشتاری نیاز به یادگیری ورد دارد. ورد یکی از برنامههای مجموعه Microsoft Office است. ایجاد و ویرایش اسناد و طراحی و قالببندی آنها در ورد امکانپذیر است.
سال 1983 میلادی بود که ریچارد برودی و چارلز سیمونی طرح اولیة ورد را ساخته و به جهان عرضه کردند. این طرح انقلاب بزرگی در صنعت چاپ به راه انداخت و بسیاری از هزینههای زمانبر و سنگین حروفچینی را از میان برداشت.
سالانه آپشنهایی با جزئیاتی بیشتر به این برنامه اضافهشده و دست تایپیستها را بازتر میکند.
ورد در کار و زندگی و تحصیلات و تبلیغات حضور پروپاقرصی دارد و هرچه پیش میرود بر ظرافت و کارایی آن افزوده میشود. برای درک بهتر محیط این اپیلکیشن از مجموعة آفیس اساسیترین کاربردهای ورد را بهصورت سرفصل ذکر میکنم:
- ایجاد یک محیط متنی برای تولید محتوای سایتها
- محیطی مناسب برای مکاتبات اداری و ایمیلها
- ایجاد یک الگوی نامهای از ایمیلها برای خروجی کسبوکارها و ذخیرهسازی اطلاعات و آدرس مخاطبان یا مشتریان
- ایجاد اسناد تجاری و فرهنگی مهم بین کشورها، سازمان و ارگانها، گزارشهای شرکتها، بودجهبندیها و ایجاد مقالات و پایاننامهها
- ایجاد جدولبندی، نمودارها، عکسها
- ایجاد یونیفرمهای مجلات و کتابها، روزنامهها و بروشورها و طراحی سربرگ و کارتهای ویزیت
Excel
هفت سال از انتشار نرمافزار ورد میگذشت که در سال 1990 میلادی اولین اکسل دنیا منتشر شد. اکسل خانة دوم حسابدارها و ریاضیدانهاست. همة کسانی که بهنوعی با دادههای آماری و جدولی و طبقهبندیشده سروکار دارند اکسل را بهخوبی میشناسند.
قابلیتهای معروف اکسل:
- ترازنامه
- بودجهها
- تقویم
- گزارش دادهها
- برگهها
- صورت درآمد
- فاکتور
- لیست پستی
- سند برنامهریزی
- برگه زمان
- لیست کارها
اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که به کاربران اجازه میدهد دادهها را در یک صفحه گسترده سازماندهی، قالببندی و محاسبه کنند. کاربران اکسل میتوانند جداول محوری و نمودارهایی ایجاد کنند تا به آنها در محاسبه و تجسم مجموعه دادههای پیچیده کمک کند.
اکسل تقریباً برای هر صنعتی، از امور مالی گرفته تا مدیریت پروژه تا بازاریابی، و فراتر از آن قابلاستفاده است. مدیران خدمات غذایی میتوانند از آن برای پیگیری فاکتورها استفاده کنند. همکاران رسانههای اجتماعی میتوانند از آن برای ادغام چندین لیست پستی MailChimp استفاده کنند.
اکسل بیشتر مربوط به کسانی است که مشاغل آنها روزانه با دادهها سروکار دارد، مانند تحلیلگران داده، مدیران بازاریابی، حسابداران و صاحبان مشاغل. اما معلمان، متخصصان غیرانتفاعی و مددکاران اجتماعی نیز ممکن است اکسل را برای کارهای روزمرة خود همچون سازماندهی اطلاعات و ایجاد نمودارها مفید بدانند.
Access
مایکروسافت اکسس یک سیستم مدیریت پایگاه داده معروف است که توسط مایکروسافت تولیدشده و همچنین اولین برنامة پایگاه داده بازار انبوه برای ویندوز است.
مایکروسافت اکسس به کاربران تجاری و سازمانی این امکان را میدهد که دادهها را مدیریت کرده و حجم وسیعی از اطلاعات را بهطور کارآمد تجزیهوتحلیل کنند. این برنامه ترکیبی از قابلیتهای پایگاه داده و قابلیتهای برنامهنویسی را برای ایجاد فرمهایی با قابلیت پیمایش آسان فراهم میکند.
Microsoft Access مانند مایکروسافت اکسل است که میتوانید دادهها را ذخیره، ویرایش و مشاهده کنید. بااینحال، میبینیم که Access چیزهای بیشتری برای ارائه دارد.
برخی از ویژگیهای کلیدی MS Access عبارتاند از:
رابط کاربرپسند
MS Access یک رابط کاربرپسند ارائه میدهد که به شما امکان میدهد تا پایگاه داده را با استفاده از یک کشیدن و رها کردن، ایجاد و مدیریت کنید. این امر ایجاد جداول، فرمها، پرسوجوها و گزارشها را بدون نیاز به دانش فنی گسترده آسان میکند.
قالبهای قابل تنظیم
MS Access شامل طیف وسیعی از قالبهای قابل تنظیم است که میتوانید از آنها بهعنوان نقطة شروع برای پایگاه داده خود استفاده کنید. این قابلیت شامل قالبهایی برای مدیریت موجودی، مدیریت مشتری، ردیابی پروژه و موارد دیگر است.
طراح پرس و جوی قدرتمند
MS Access شامل یک طراح پرسوجو قدرتمند است که به شما امکان میدهد دادههای خاصی را از جداول بر اساس معیارهای تعریفشده توسط کاربر استخراجکنید که شامل توانایی مرتبسازی، فیلتر کردن و جمعآوری دادهها از چندین جدول است.
ابزارهای گزارش یکپارچه
MS Access شامل ابزارهای گزارش یکپارچهای است که به شما امکان میدهد گزارشهایی با ظاهر حرفهای بر اساس دادههای یک یا چند جدول ایجاد کنید. این توانایی شامل توانایی ایجاد نمودار، و خلاصة آن است.
فرمهای قابل تنظیم
MS Access به شما امکان میدهد فرمهای سفارشی ایجاد کنید که یک رابط کاربرپسند برای واردکردن و مشاهدة دادهها در جداول شما فراهم میکند. این شامل توانایی اضافه کردن کنترلهایی مانند جعبة متن، لیستهای کشویی و دکمهها میشود.
ماکروها برای اتوماسیون
MS Access شامل ماکروهایی است که به شما امکان میدهد کارهای رایج در پایگاه دادة خود را خودکار کنید، مانند باز کردن فرمها و اجرای پرسوجوها. این میتواند باعث صرفهجویی در زمان و افزایش کارایی شود.
کد قابل تنظیم
MS Access به شما امکان میدهد با استفاده از زبان برنامهنویسی Visual Basic for Applications (VBA) کد سفارشی بنویسید. این به شما امکان میدهد عملکردهای سفارشی ایجاد کنید و کارهای پیچیده را خودکار کنید.
ویژگیهای همکاری
MS Access به شما اجازه میدهد تا پایگاه داده خود را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید و دسترسی آنها به دادهها را کنترل کنید. این شامل توانایی اختصاص مجوزهای خاص به کاربران یا گروهها میشود.
ادغام با سایر برنامهها
MS Access با سایر برنامههای مجموعة مایکروسافت آفیس مانند Excel و Word ادغام میشود. این به شما امکان میدهد دادهها را وارد و خارج کنید، همچنین گزارشها و نمودارها را با استفاده از دادههای چندین منبع تولید کنید.
بهطورکلی، MS Access طیف وسیعی از ویژگیها را فراهم میکند که ایجاد و مدیریت پایگاه دادهها را آسان میکند، با یک رابط کاربرپسند، ابزارهای پرسوجو و گزارش قدرتمند، و توانایی خودکارسازی وظایف و همکاری با دیگران.
خیلی ساده، Microsoft Access یک ابزار مدیریت اطلاعات است که به شما کمک میکند اطلاعات را برای مرجع، گزارش و تجزیهوتحلیل ذخیره کنید. مایکروسافت اکسس به شما کمک میکند تا حجم زیادی از اطلاعات را تجزیهوتحلیل کنید و دادههای مرتبط را کارآمدتر از Microsoft Excel یا سایر برنامههای صفحة گسترده مدیریت کنید.
Powerpoint
پاورپوینت یک نرمافزار ارائهشده توسط مایکروسافت است که به کاربران اجازه میدهد اسلایدهای جذاب بصری ایجاد، ویرایش و ارائه کنند، خواه دانشجو باشید، حرفهای یا صرفاً کنجکاو، قدرت مایکروسافت پاورپوینت را کشف کرده و بیاموزید که چگونه میتوانید ارائههای تأثیرگذار ایجاد کنید.
MS PowerPoint برنامهای است که در مجموعه Microsoft Office گنجاندهشده است. برای ارائه اهداف شخصی و حرفهای استفاده میشود.
Microsoft PowerPoint یک برنامه نمایش اسلاید قدرتمند است. این برنامه از اسلایدها برای انتقال اطلاعات غنی از چند رسانه استفاده میکند. این نرمافزار بهطور مؤثر جایگزین اصطلاح اسلاید به اسلاید پروژکتورهای قدیمی شده است.
با پاورپوینت چهکاری میتوانید انجام دهید؟
پاورپوینت به شما این امکان را میدهد که ارائه خود را با دیگران در زمان واقعی در وب به اشتراک بگذارید. پس از انتخاب پیوند، کاربر(ها) میتوانند شما و ارائه شمارا بهصورت آنلاین دنبال کنند.
قابلیتهای پاورپوینت:
- انیمیشن سفارشی
- اضافه کردن عکس، فیلم و جلوههای صوتی
- ذخیره بهعنوان یک صفحه وب
- ارائهها را بهعنوان جزوه چاپ کنید
- کلیپ آرت
- نمودارها
- جداول
- عکسها
- نمودارها
- کلیپهای رسانهای
- ویدیوها
همة این عناصر عمدتاً برای تقویت مهارتهای ارائه و تعاملیتر کردن اسلاید استفاده میشوند.
قانون 5/5/5 در پاورپوینت چیست؟
قانون 5/5/5 توضیح میدهد که هنگام ایجاد اسلاید برای ارائه خود، حداکثر از:
- 5 کلمه در یک خط
- 5 خط متن در یک اسلاید
- 5 اسلاید که دو قانون اول را پشت سر هم اعمال کند
IT
IT مخفف فناوری اطلاعاتی است که استفاده از رایانه و فناوریهای مرتبط برای پردازش، ذخیره، انتقال و ایجاد دادههای دیجیتال است. اینیک رشتة گسترده است که شامل زیرشاخهها و تخصصهای زیادی است.
فناوری اطلاعات بخش کلیدی بسیاری از مشاغل است و میتواند به بهبود کارایی، بهرهوری و نوآوری کمک کند.
فناوری اطلاعات (IT) استفاده از رایانهها، ذخیرهسازی، شبکه و سایر دستگاههای فیزیکی، زیرساختها و فرآیندها برای ایجاد، پردازش، ذخیره، ایمنسازی و مبادلة همه اشکال دادههای الکترونیکی است. بهطورمعمول، فناوری اطلاعات، برخلاف فناوری مورداستفاده برای مقاصد شخصی یا سرگرمی، در چارچوب عملیات تجاری استفاده میشود. استفادة تجاری از فناوری اطلاعات، هم فناوری رایانه و هم ارتباطات راه دور را دربر میگیرد .
سیستمهای فناوری اطلاعات میتوانند در موارد زیر کمک کنند:
- مدیریت دادهها: سیستمهای فناوری اطلاعات میتوانند به مدیریت کارآمد دادهها کمک کنند.
- ارتباطات: سیستمهای فناوری اطلاعات میتوانند به تقویت شبکههای ارتباطی کمک کنند.
- فرآیندهای سازمانی: سیستمهای فناوری اطلاعات میتوانند از فرآیندهای سازمانی در بسیاری از صنایع پشتیبانی میکند
روندهای مختلف در فناوری اطلاعات شامل، اما محدود به موارد زیر نیست:
- تجزیهوتحلیل
- اتوماسیون
- هوش مصنوعی
- رایانش ابری
- ارتباطات
- امنیت سایبری
- مدیریت داده/پایگاه داده
- زیرساخت
- اینترنت اشیا
- رباتیک
- یادگیری ماشین
- تعمیر و نگهداری
- شبکهها
- توسعه نرمافزار/برنامه
- اسکادا
این فهرست بههیچوجه جامع نیست و برنامههای کاربردی جدید برای فناوری دائماً در حال ظهور هستند.
Internet
تصور کنید تمامی مهارتهای نرمافزاری ای سی دی ال را گذرانده و حالا وارد یک شرکت یا سازمان شدهاید و میخواهید کار خود را شروع کنید. از شما میخواهند که در ابتدا یک آدرس ایمیل ساخته و یا در مرورگرها جستوجو کنید و آنچه خواستة شرکت است را بیابید. یا صفحاتی را سیو و بوک مارک کنید یا مطلبی را درجایی بارگذاری کنید.
تمام این کارها نیازمند تسلط بر مهارت اینترنت است. اصطلاح شهروند دیجیتال از شناخت همین مهارتها به وجود آمده چون برای افرادی طراحی شده است که تجربة کامپیوتر یا اینترنت را ندارند و مهارتهای اولیة کامپیوتر، ایمیل و اینترنت را آموزش میدهد.
در آموزشگاه کندو میتوانید بر اساس رده سنی خودتان، بین دو دوره زیر ثبت نام کنید:
در مهارت اینترنت در گواهینامه ICDL چه سرفصلهایی را میآموزید؟
- کار با مرورگرها و موتورهای جستوجو، تنظیمات مرورگر، نشانکها و خروجیهای وب
- کار با URL که از طریق آن به صفحات سایتهای مختلف هدایت میشوید
- استفاده از ایمیل سازماندهی نامههای الکترونیکی و مدیریت تنظیمات تقویمها
- دانلود و آپلود مطالب
- شناخت بدافزارها برای حفظ ایمنی
- شناخت دیوارة دفاعی فایروال و درک امنیت وب
- سرچ و جستوجو سریع با کلمات کلیدی و دریافت اطلاعات آنلاین و ارزیابی محتوایی وب
- دانستن مالکیتهای معنوی حق چاپ و حفاظت از دادهها
جمعبندی
ICDL یک گواهینامة شناختهشدة بینالمللی است که شواهدی را ارائه میدهد که نشان میدهد یک فرد دارای مهارت در موضوعات مختلف ICT است. ICDL شمارا قادر میکند تا مهارتهای کامپیوتری خود را درزمینههای موضوعی انتخابی خود و در سطحی که نیاز دارید، چه برای کار و چه برای زندگی روزمره، توسعه و تأیید کنید.
